Yes! Het was weer wat puzzelen en wat zoeken om de toepassing van 'google docs' onder de knie te krijgen maar toegegeven : het 'gegoogle' met documenten heeft hét.
Je gooit een document op het net, kiest je correspondenten en nodigt hen uit hun gang te gaan in het lezen, verbeteren en aanvullen van de oorspronkelijke tekst. Weg met emails, bijlagen en attachments.
Via de 'historiek' kan je precies zien wie wat en wanneer bijgedragen heeft in je tekst. Ik denk wel dat het aangewezen is dat alle medewerkers aan je document een 'google-account' hebben om de veranderingen in het document mee op te volgen. Voor diegene die er geen hebben (die de oproep om mee te werken gewoon in de inbox van een provider krijgen) vergt het toch wat discipline om telkens terug de link in hun email te openen om de wijzigingen in het document op te volgen.
Wat het gebruik van google docs in de bibliotheek betreft, zie ik heel wat mogelijkheden. Notities van bijeenkomsten en brainstorms rond uitbreidingsactiviteiten kunnen verder vorm krijgen in zo'n gezamelijk document.
In een van mijn volgende blogs hoop ik via een link een documentje publiek te maken.
Bron illustratie :http://www.flickr.com/photos/piet_musterd/2533636004/
Geen opmerkingen:
Een reactie posten